Lahjoitus- ja lainauskäytännöt Hangon Rintamamuseossa

Brödtext

Rintamamuseolle tuodaan vuosittain monia lahjoituksia. Valokuvat, kirjeet ja esineet kertovat omaa historiaansa. Jotkin esineet sijoitetaan vitriineihin, missä ne saavat jakaa tarinaansa suurelle yleisölle, jotkin puolestaan pakataan arkistoon odottamaan sopivaa ajankohtaa. Joitain lahjoituksia eivät välttämättä koskaan laiteta esille, mutta ne saattavat silti olla arvokkaita historian palasia, sillä ne voivat tuoda uutta tietoa, tukea olemassa olevia käsityksiä tai korjata vääriä.

Kaikkia tarjottuja esineitä ei voida ottaa vastaan, sillä jokainen lahjoitus vaatii sekä säilytystilaa että työaikaa lahjoituksen dokumentointiin ja arkistoimiseen. Vastaanotetun aineiston tulee soveltua museon teemoihin. Tiettyjen aineistojen kohdalla saatetaan suositella jotain toista sijoituspaikkaa, johon tarjottu materiaali sopisi paremmin. Lahjoituksen vastaanottamisen tulee aina olla perusteltua ja siksi onkin hyvä lukea läpi museomme lahjoituskäytäntöjen suuntaviivat ennen lahjoituksen tuomista museolle.

Muutamia nyrkkisääntöjä:

Otamme vastaan pääsääntöisesti Suomen 1939-1945 sotien ja välirauhan aikaisiin tapahtumiin liittyvää aineistoa, jolla on kytkös Hankoniemen alueeseen.
Aineistosta on oltava mahdollisimman hyvät taustatiedot, jotta sitä voidaan hyödyntää.
Lahjoituksien tulee olla riittävän hyväkuntoisia, jotta säilyttäminen ja esillepano on mahdollista.
Mikäli kokoelmissamme on jo sama esine useana kappaleena, ei vastaavaa aineistoa pääsääntöisesti oteta vastaan säilytystilojen rajallisuudesta johtuen.
Kaikista lahjoituksista laaditaan lahjoitussopimus, jonka myötä luovutettu materiaali siirtyy museolle täysin omistus- sekä käyttöoikeuksin.
On myös mahdollista lainata museolle materiaalia joko toistaiseksi tai määräaikaisesti.
Myös lainoista tehdään kirjallinen lainaussopimus
Emme ota vastaan aineistoa, jonka omistusoikeus on epäselvä.
Museo voi harkinnan mukaan poistaa aineiston kokoelmistaan.
Lahjoituksista on hyvä olla yhteydessä museoon etukäteen ennen lahjoituksen toimitusta sähköpostitse museo@rintamamuseo.fi tai puhelimitse 044 702 1941